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隨著利潤的競爭越來越激烈,印刷企業必須努力提高自身的內部技能,挖掘其潛力,提高管理效率加強管理的方法有很多。作為一個將成千上萬的愛與恨結合在一起的ERP,我們如何能提高它的成功率并確保從珍貴的投資中獲得大的利益?
作者就職于內蒙古源頭印務有限責任公司,從事印刷行業信息化建設多年,長期致力于內蒙古印刷ERP系統的實施與咨詢服務,有著數百年印刷企業信息化建設的起起伏伏經驗,有一些提示,在成功實施ERP的前提下,愿意與廣大印刷界分享,希望能幫助您走小彎路,順利實現信息化建設。
思想準備
1.應該有決心和堅定的信心。眾所周知,ERP被稱為“master project”,它不僅帶來了工作方法和工作習慣的變化,也帶來了工作程序和工作職責的變化。這必然會導致思想的波動,甚至與相關人員的思想和行為發生沖突。面對這些困難,如果不堅定,他可能會半途而廢。ERP的成功實施需要一個過程,短一周,半月,長3個月,半年,甚至一年。如果領導人沒有贏得勝利的信心,他可能會在選舉過程中撤回他的軍隊。
2.企業各級員工都應該意識到,一些部門的工作方式、工作習慣甚至職責也會發生變化。他們應該為實踐和心理的變化做好準備。隨著現代社會的迅速發展和進步,我們必須樹立終身學習的新觀念。順應潮流,趕上時代是明智的。俗話說,有能力去任何地方,技能就不會有壓力。
3.為短期內增加的工作量做好心理準備。在ERP實施的早期階段,會有一個星期,一個月或更多的人工管理和ERP管理的并行期。在此期間,手冊管理文件不能丟棄,需要ERP的輸入。早期使用ERP不是熟練的,所以計劃工作量更忙。度過這段日子很好。在ERP中,由于前處理數據自動生成的過程數據,在各部門之間共享數據是科學的,ERP和許多自動提示自動控制功能,并且在任何時候都可以立即進行統計報告,所以總的來說,ERP肯定能提高工作效率,一定要有堅定的信心。
選擇模型的準確
1.識別需求和使用部門。ERP必須面對大企業,小企業;有些進程很長,功能強大,有些進程只有幾個功能。它需要十幾個人或更多的人來充分利用它,甚至一到兩個人也可以用更少的功能來使用它。就價格而言,有成千上萬的大銀行,甚至有幾萬元。如果你不能決定你想要什么,當面對這么多的選擇時,你就會不知所措。
2.檢查供應商和產品。在職能方面,印刷行業是一個專業的行業,而普通的ERP不能解決印刷行業的許多獨特問題。而印刷業又分為書刊、商業配件、包裝、數碼、鈔票、軟包裝、磁卡等多個板塊,不同的細分行業不僅是單證如上述訂單的內容和制作,其業務流程也不同。即使是同一類型的印刷品,由于實際工作中的事故,也產生了相應的處理各種突發狀況的過程。如果選擇錯誤,則不能使用ERP。
3.去嘗試。為了終確定產品適合自己的能力,好的方法是嘗試,甚至訪問成功案例比試用更有價值,因為ERP的成功不只是簡單的。